Informativa sulla privacy (Iscrizione)

A tutti gli esercenti la responsabilità genitoriale sugli alunni

Oggetto: Decreto legislativo 196/2003 anche come modificato dal D.lgs 10 agosto 2018, n. 101 e successive modifiche ed integrazioni.
“Codice in materia di protezione dei dati personali” – Informativa all’interessata/o

Questa Istituzione Scolastica, rappresentata dalla Coordinatrice/ore Didattica/o ed Educativa/o, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (ovvero rappresentata dalla diversa persona successivamente incaricata, ai presenti fini, quale Responsabile del Trattamento, il cui nominativo sarà pubblicato, nella relativa sezione, sul sito internet della scuola) deve acquisire o già detiene dati personali (che secondo il “Codice in materia di protezione dei dati personali” – di seguito il “D.Lgs.” – sono tutte le informazioni riferite ad una persona) dell’alunna/o, degli esercenti la responsabilità genitoriale e del relativo nucleo familiare, al fine di espletare le sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, secondo quanto previsto dal suddetto Codice. Il MIUR si pone come Responsabile esterno del Trattamento, in qualità di Autorità Pubblica che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento, che è, in via esclusiva, l’Istituzione Scolastica. Dove l’Istituzione Scolastica utilizzi pacchetti software locali (ad es. Classe Viva), il Responsabile del trattamento è il fornitore informatico di detti pacchetti. Tra i dati trattati per le esigenze istituzionali possono essere inclusi, anche quelli che il D.Lgs. 196/2003 definisce “categorie particolari di dati”.

A questo proposito Vi informiamo che, per le esigenze di gestione sopra indicate, oltre ai dati anagrafici e fiscali, possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati particolari:

• dati idonei a rilevare lo stato di salute, raccolti in riferimento a certificazioni di malattia, infortunio, appartenenza a categorie protette;
• dati idonei a rilevare le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione a organizzazioni di carattere religioso o filosofico, derivanti dalla scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica o quali la fruizione di permessi e festività aventi tali carattere.

Durante l’anno scolastico potranno essere effettuate riprese fotografiche o cinematografiche delle attività allo scopo di documentare le stesse anche attraverso la pubblicazione sui monitor interni all’Istituto e via web sul sito www.scuolaeuropa.it e/o sui social network da noi direttamente gestiti e controllati per promuovere le nostre iniziative didattiche.

Vi informiamo inoltre che il trattamento dei Vostri dati personali (inclusi quelli appartenenti a particolari categorie di dati) avrà le seguenti finalità:

• istruzione ed assistenza scolastica (amministrazione scolari/studenti, organizzazione delle attività di insegnamento e valutazione assistenza anche a fini di orientamento professionale, anche in uscita e nell’ambito dell’alternanza scuola-lavoro e, in generale, nel corso delle iniziative adottate in attuazione della legge sulla “buona scuola”; sussidi, borse di studio, assegni e certificazioni relative alle lingue straniere);
• partecipazione delle alunne e degli alunni alle attività scolastiche, anche extracurricolari;
• adempimento di obblighi derivanti dalla Costituzione della Repubblica italiana, da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia assicurativa;
• garantire la realizzazione della personalità delle alunne e degli alunni e la loro libertà di espressione;
• tutela dei diritti in sede giudiziaria.

Vi forniamo a tal fine le seguenti ulteriori informazioni:

• i Vostri dati ed i dati dei Vostri figli non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, salvo che ciò non sia strettamente richiesto dal perseguimento delle finalità di cui sopra;
• il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di stretta necessità, correttezza, liceità e trasparenza, qualità ed esattezza, pertinenza dei dati, giusta durata, interpretazione conforme, pari rango, nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, anche in applicazione dell’art. 2 del DPR n. 249/1998;
• i dati personali verranno trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, con le modalità e le cautele previste dal predetto D.Lgs. e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative, strettamente riferibili alle predette finalità;
• sono adottate dalla scuola misure tecniche ed organizzative adeguate, a garanzia della sicurezza dei dati personali, siccome previste dal D.Lgs.;
• i dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’istituzione scolastica per il raggiungimento dei fini sopra illustrati: società gestrice del pacchetto software, Classe Viva, Centro Servizi Amministrativi di Milano, Ufficio Scolastico Regionale della Lombardia, MIUR, ASL, Gestore assicurazione integrativa, altre istituzioni scolastiche, Regione Lombardia, Provincia di Milano, Comuni, Autorità di polizia del territorio.
• In generale, i dati potranno essere comunicati, sempre nel rispetto dei principi sopra illustrati, ai seguenti soggetti: agli incaricati del trattamento, agli assistenti amministrativi espressamente autorizzati da incarico fornito in forma scritta, a soggetti nostri consulenti nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il nostro Istituto, previa lettera di incarico al responsabile esterno, a soggetti che devono accedere a tali dati, per svolgere compiti ausiliari es. istituti di credito, spedizionieri, fornitori del servizio mensa, fornitori dei servizi inerenti l’organizzazione di eventi extracurricolari, datori di lavoro, per la realizzazione dell’alternanza scuola-lavoro, Società, Organismi e Associazioni per lo studio delle lingue straniere, al fine del conseguimento del relativo certificato da parte dell’allieva/o.

I Vostri dati saranno raccolti da questa Istituzione scolastica e conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, per le quali sono stati raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Vi segnaliamo che, per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria ovvero da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Laddove, malgrado l’adozione delle adeguate misure tecniche ed organizzative, si verificasse la violazione dei dati personali delle/degli allieve/i e/o degli esercenti la responsabilità genitoriale e tale violazione presentasse un rischio elevato per i diritti e le libertà degli stessi soggetti interessati, l’Istituzione Scolastica comunicherà la violazione a questi ultimi, senza ingiustificato ritardo, eventualmente anche convocandoli ad un incontro.

Nella Vostra qualità di interessati avete il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Avete, inoltre, il diritto (ai sensi degli artt. 15 16 17 18 19 20 21 22 del GDPR):

• di chiedere l’accesso ai dati personali raccolti*,
• di chiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, il blocco, il periodo di conservazione dei dati personali raccolti,
• di chiedere l’indicazione dell’origine dei suoi dati personali,
• di chiedere l’indicazione della logica applicata, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
• di chiedere l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato dall’articolo 5, comma 2,
• di chiedere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• di chiedere la cancellazione dei dati raccolti,
• di chiedere la limitazione del trattamento,
• di opporvi, per motivi legittimi, al trattamento e/o alla portabilità dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
• di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, salvo vogliate procedere al ricorso avanti l’Autorità giudiziaria ordinaria;
• di revocare il consenso a suo tempo prestato al trattamento dei dati,
• di reclamo all’Autorità garante; a tal fine sul sito internet www.garanteprivacy.it è reperibile il modulo oppure è possibile rivolgervi al nostro Ufficio Privacy ai seguenti recapiti: via posta (viale Majno 39, 20122 Milano) e via email (privacy@scuolaeuropa.it).

*L’accesso agli atti amministrativi non è regolato dal Codice della privacy, né vigilato dal Garante per la protezione dei dati personali. Come indicato nella legge n. 241 del 1990 (e successive modifiche) spetta alla singola amministrazione valutare se esistono i presupposti normativi che permettono di prendere visione e di estrarre copia di documenti amministrativi ai soggetti con un “interesse diretto, concreto e attuale” alla conoscibilità degli atti.

Vi ricordiamo infine che:

• il conferimento dei dati, siccome richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali e per l’esecuzione del contratto di iscrizione, che costituisce la base giuridica del trattamento dei dati.

In allegato alla presente informativa è riportato l’art. 96 del D. Lgs. 196/2003 e il modulo da restituire a questa Istituzione scolastica, debitamente compilato.

S C U O L A E U R O P A
Titolare del trattamento dei dati